Chelsea Public Schools - Bridge to Success

Coordinated Program Review

As part of this Coordinated Program Review, DESE staff will visit the district during the week of May 22nd.

Date: 04/12/2017

Dr. Mary M. Bourque of the Chelsea Public School District was informed by the Department of Elementary and Secondary Education of an upcoming Coordinated Program Review that will be taking place this school year. As part of this Coordinated Program Review, Department staff will visit the district during the week of May 22nd. Such visits are routinely conducted by the Department to satisfy federal and state requirements for the periodic review of specific education programs and services in schools throughout the Commonwealth. The Department is reviewing several programs during a single visit in order to use Department and school staff’s time most efficiently and to encourage strong connections among the programs.

The Department's Coordinated Program Review will address the following programs: Social Communications, Learning Centers, and Co-taught. After reviewing school district procedures for these programs, a Department team will make its onsite visit, during which it will review individual student records, interview administrators, teachers and paraprofessional staff, survey parents and observe instructional spaces. After the onsite visit it will prepare a report for the superintendent and school committee, with detailed findings for each program.

Using a scale of ratings ranging from “Commendable” to “Not Implemented,” the report will rate the implementation of each requirement reviewed by the Department. Where requirements are found not implemented or only partially implemented, the district must propose to the Department corrective action to bring those areas into compliance with statutes and regulations. Districts and schools are encouraged to incorporate the corrective action into their district and school improvement plans and professional development plan. The school district will be provided with technical assistance from the Department in developing a corrective action plan. Both the Department’s report and the corrective action plan are public information and will be available to the public upon request. Program Review Final Reports are also available on the Department’s Internet website at (http://www.doe.mass.edu/pqa/review/cpr/reports/).

Any member of the public may request to be interviewed by telephone by a member of the Department's visiting team. Those wishing to be interviewed should call the superintendent's office at 617-466-4477 no later than May 22nd to leave their name and phone number, or they may call the Department of Elementary and Secondary Education at (781) 338-3727. A member of the visiting team will contact each person desiring an interview within two weeks after the completion of the onsite visit. If an individual is not comfortable communicating in English or requires some other accommodation, the Department will make arrangements to communicate appropriately with the individual.


Spanish Version

Fecha: 04/12/2017

La Dra. Mary M. Bourque, del Distrito de las Escuelas Públicas de Chelsea, fue informada por el Departamento de Educación Elemental y Secundaria de una próxima Revisión Coordinada del Programa que se llevará a cabo este año escolar. Como parte de esta Revisión Coordinada del Programa, el personal del Departamento visitará la escuela durante la semana del 22 de mayo. Tales visitas son conducidas rutinariamente por el Departamento para satisfacer los requisitos federales y estatales para la revisión periódica de programas y servicios específicos de educación en escuelas en todo el Commonwealth. El Departamento está revisando varios programas durante una sola visita con el fin de usar el tiempo del personal del Departamento y el personal más eficientemente y alentar las conexiones fuertes entre los programas.

La Revisión Coordinada del Programa del Departamento abordará los siguientes programas: Comunicaciones Sociales, Centros de Aprendizaje y Co-enseñados. Después de revisar los procedimientos del distrito escolar para estos programas, un equipo del Departamento hará su visita en el lugar, durante la cual revisará los expedientes individuales de los estudiantes, entrevistarán a los administradores, maestros y el personal para-profesional, encuestarán a los padres y observarán los espacios de instrucción. Después de la visita en el lugar, este preparará un informe para el superintendente y el comité de la escuela, con hallazgos detallados para cada programa.

Utilizando una escala de calificaciones que van desde "Recomendable" hasta "No Implementado", el informe evaluará la implementación de cada requisito revisado por el Departamento. Cuando los requisitos se encuentren no implementados o sólo parcialmente implementados, el distrito debe proponer al Departamento una acción correctiva para poner esas áreas en conformidad con los estatutos y reglamentos. Se les exhorta a los distritos y las escuelas a incorporar la acción correctiva en sus planes de mejoramiento de la escuela y del distrito y en el plan de desarrollo profesional. El distrito escolar recibirá asistencia técnica del Departamento en el desarrollo de un plan de acción correctiva. Tanto el informe del Departamento como el plan de acción correctiva son información pública y estarán disponibles para el público a petición. Los Informes Finales de la Revisión del Programa también están disponibles en la página (http://www.doe.mass.edu/pqa/review/cpr/reports/).

Cualquier miembro del público puede solicitar ser entrevistado por teléfono por un miembro del equipo visitante del Departamento. Aquellos que deseen ser entrevistados deben llamar a la oficina del superintendente al 617-466-4477 a más tardar el 22 de mayo para dejar su nombre y número de teléfono, o pueden llamar al Departamento de Educación Primaria y Secundaria al (781) 338-3727. Un miembro del equipo visitante se pondrá en contacto con cada persona que desee una entrevista dentro de dos semanas después de la finalización de la visita en el lugar. Si un individuo no se siente cómodo comunicando en inglés o requiere algún otro alojamiento, el Departamento hará los arreglos necesarios para comunicarse apropiadamente con el individuo.


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