Chelsea Public Schools - Bridge to Success

Update 3 on CHS Repairs

Chelsea High School to remain closed for the remainder of the week: Wednesday, December 21 through Friday, December 23, 2016.

Tuesday, December, 20, 2016

Chelsea High School (Update #3)

Dear Parents and Guardians:

As promised, I write today to update you on the four broken pipes at Chelsea High School and the need for Chelsea High School to remain closed for the remainder of the week: Wednesday, December 21; Thursday, December 22; and Friday, December 23, 2016.

To summarize what we have done thus far, we cancelled school for students and staff last Thursday, December 15 and Friday, December 16, 2016. A video investigation of the pipes that sit below the school’s concrete slab foundation identified four pipes that were broken. Late Friday afternoon we received permission from the State for expedited emergency bid process in order to hire a contractor to cut through the concrete. The scope of the work that needed to be done, resulted in our closing school for students and staff for Monday, December 19 and Tuesday, December 20, 2016.

By 4:00 p.m., Monday afternoon we had a contractor hired. Cutting of the concrete slab commenced at 7:00 a.m., Tuesday morning. Because the concrete slab is extremely thick, the contractor was unable to finish today, Tuesday; the cutting work will continue tomorrow, Wednesday. After the cutting is done and in order for our plumber to remove and replace the pipes, it will be necessary to dig into the ground, four feet below grade and remove the dirt. Still to be done is for a second contractor to bring in nine yards of fill to cover the new pipes and then the concrete slab needs to be restored to its original condition. Finally, a thorough cleaning of the building will be initiated after the work delineated above is completed.

We have determined that we will need three more work days to complete all of these steps. Therefore, Chelsea High School will remain closed to students and staff, Wednesday, Thursday, and Friday, December 21-23, 2016. If there are any unanticipated delays, we will be able to use the December break, next week, to finish.

I want you to know, arriving at this decision was difficult. We do not want students to lose instructional time and yet, we are committed to fixing the four pipes thoroughly as well as cleaning the building completely before students and staff return to the building.

To minimize the loss of learning, please look for a communication from Chelsea High School Principal Johari identifying homework that needs to be completed before students return to class, January 4, 2017. We ask that parents and guardians reinforce the need for students to complete this work over the break.

We expect to be able to reopen Chelsea High School on Wednesday, January 4, 2017. I will provide you with and update prior to reopening. Again, we are grateful for the support of the Chelsea community as we resolve this problem.

Sincerely yours,

Mary M. Bourque, Superintendent


Martes, 20 de diciembre, 2016

Escuela Superior de Chelsea (Actualización # 3)

Estimados Padres y Encargados:

Como prometí, hoy escribo para actualizarte sobre los cuatro tubos rotos en la Escuela Superior de Chelsea y la necesidad de que la Escuela Superior de Chelsea permanezca cerrada por el resto de la semana: Miércoles, 21 de diciembre; Jueves, 22 de diciembre; y el Viernes, 23 de diciembre de 2016.

Para resumir lo que hemos hecho hasta ahora, hemos cancelado la escuela para los estudiantes y el personal el pasado jueves, 15 de diciembre y el viernes, 16 de diciembre del 2016. Una investigación en video de las tuberías que se sitúan por debajo de la base de concreto de la escuela identificó cuatro tuberías rotas. El viernes por la tarde recibimos permiso del Estado para un proceso de licitación urgente para contratar a un contratista para cortar el concreto (hormigón). El alcance del trabajo que debía hacerse, resultó en nuestra escuela el cierre para los estudiantes y el personal para el lunes, 19 de diciembre y el martes, 20 de diciembre del 2016.

A las 4:00 p.m., el lunes por la tarde tuvimos un contratista contratado. El corte de la losa de concreto comenzó a las 7:00 de la mañana, el martes por la mañana. Debido a que la losa de concreto es extremadamente gruesa, el contratista no pudo terminar hoy, martes; El trabajo de corte continuará mañana, miércoles. Después de que el corte esté hecho y para que nuestro plomero remueva y reemplace las tuberías, será necesario cavar en el suelo, cuatro pies por debajo del grado y eliminar la suciedad. Aún por hacer es un segundo contratista para traer nueve yardas de relleno para cubrir las tuberías nuevas y luego la losa de concreto necesita ser restaurada a su condición original. Finalmente, se iniciará una limpieza a fondo del edificio después de que se complete el trabajo delineado arriba.

Hemos determinado que necesitaremos tres días más de trabajo para completar todos estos pasos. Por lo tanto, la Escuela Secundaria de Chelsea permanecerá cerrada a los estudiantes y al personal, Miércoles, Jueves y Viernes, 21, 22 y 23 de diciembre del 2016. Si hay algún retraso no anticipado, podremos usar el descanso de diciembre, la semana que viene, para terminar.

Quiero que sepan, que llegar a esta decisión fue difícil. No queremos que los estudiantes pierdan el tiempo de instrucción y, sin embargo, estamos comprometidos a arreglar los cuatro tubos a fondo, así como a limpiar el edificio completamente antes de que los estudiantes y el personal regresen al edificio.

Para minimizar la pérdida de aprendizaje, por favor busque una comunicación de la directora de la Escuela Secundaria de Chelsea, Johari, identificando las tareas que deben completarse antes de que los estudiantes regresen a clase, el 4 de enero del 2017. Pedimos que los padres y encargados refuercen la necesidad de que los estudiantes completen este trabajo durante el descanso.

Esperamos poder reabrir la Escuela Superior de Chelsea el miércoles, 4 de enero del 2017. Le proporcionaré y leactualizaré antes de reabrir. Una vez más, estamos agradecidos por el apoyo de la comunidad de Chelsea a medida como resolvemos este problema.

Atentamente,

Mary M. Bourque, Superintendente


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